jeudi 15 septembre 2011

Fiche metier : Secretaire de direction

Secrétaire, assistante de direction, secrétaire juridique... Le métier recouvre des réalités bien différentes. Présente dans tous les secteurs de l'économie, la secrétaire peut saisir des textes, tenir un standard, s'occuper de l'agenda de son responsable, organiser des réunions, etc.

La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu'elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions.

Les qualités essentielles :        -  polyvalente / polyvalent      

                                      - ordonnée / ordonné 

La formation et les diplômes :      - bac pro 

                                         - bac + 2



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